Sortierung & Archivierung inbegriffen - procilon Lösung automatisiert ERV bei medbo

Gesundheitsunternehmen vertraut beim elektronischen Rechtsverkehr ERV auf proGOV

Überraschend digital! So ist es auf der Internetseite der "Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz" - kurz medbo - zu lesen. Dabei bezieht sich diese Aussage nicht nur auf digitale Technologien zur Diagnose, Therapie und Rehabilitation psychischer und neurologischer Erkrankungen, sondern auch auf eine Vielzahl von computergestützten Anwendungen, virtuellen Begegnungen und Workflows in digitalen Prozessen im gesamten Gesundheitsunternehmen. Selbstverständlich wird bei der medbo auch digital kommuniziert. Damit schützenswerte Patientendaten dabei nicht in fremde Hände geraten, wurde insbesondere für die Kommunikation mit den Gerichten, Verwaltungen und anderen die proGOV-Technologie von procilon in die produktive Nutzung überführt. Als Grundlage findet sich dafür im Elektronischen Rechtsverkehr (ERV) mit dem besonderen elektronischen Behördenpostfach (beBPo)
ein sog. sicherer Übertragungsweg, der nun auch durch medbo genutzt wird.

Das Gesundheitsunternehmen ist als Anstalt des Öffentlichen Rechts in Form eines Kommunalunternehmens zur Verwendung eines beBPo berechtigt. Über diesen hochsicheren Kommunikationsweg erreicht medbo eine Vielzahl der professionellen externen Partner, mit denen bei der Erfüllung der Aufgaben einer differenzierten regionalen und überregionalen Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau Daten ausgetauscht werden.

Christian Popp, Abteilungsleiter Informations- und Kommunikationstechnologie bei medbo begründet die Entscheidung für proGOV: „Bei der Auswahl der zu implementierenden Lösung standen nicht nur gesetzliche Anforderungen im Vordergrund. Zusätzlich haben wir auch nach innovativen Gesichtspunkten beurteilt. Schließlich müssen in der Endausbaustufe von den 3.600 medbo Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten etwa. 300 Nutzer mit dem beBPo arbeiten. Hieraus und vor dem Hintergrund eines herausfordernden Zeitplanes leiteten sich neben einer zuverlässigen und stabilen Installation weitere Forderungen ab. Zum einen muss eine Lösung die sachgebiets- beziehungsweise ortsbezogene Verteilung von beBPo-Nachrichten möglichst automatisiert übernehmen. Und zum anderen muss der Schulungsaufwand für die 300 Nutzer möglichst gering sein. Im Auswahlprozess wurde Wert auf ein hohes Maß an Integrationsfähigkeit und einen hohen Automatisierungsgrad bei der hausinternen Nachrichtenverteilung, dem sogenannten Inhouse-Routing, gelegt. Nach diesen Kriterien wurde proGOV von procilon ausgewählt. Als optimale Lösung für solche Vorhaben bringt proGOV von Haus aus ein intelligentes Regelwerk mit, das in der Lage ist, die Archivierung und Zuweisung in das nachgelagerte E-Mailsystem zu übernehmen. Die Weiterverarbeitung erfolgt nach dem bei der medbo etablierten Prozessen.“

Dass proGOV Nutzer maximal entlastet werden, weil es de facto im Verborgenen seine Arbeit erledigt, ist letztendlich seiner Integrationsfähigkeit zu verdanken. So konnte die Forderung nach minimalem Schulungsaufwand nur durch die vollständige Einbettung der Gerichtspost in das vorhandene E-Mail-System erfüllt werden. Hier profitierte medbo von der ERV-Expertise von procilon, die alle für den ERV nötigen beziehungsweise vorgeschriebenen Elemente, wie die Erzeugung von XJustiz-Datensätzen, prüfbare elektronische Zertifikate oder das elektronische Empfangsbekenntnis, umfasst. Mit diesem Vorgehensmodell ließ sich der Aufwand für Anwenderschulungen auf ein Minimum begrenzen.

Über medbo:

Als Gesundheitsunternehmen verbindet die medbo die Aufgaben einer differenzierten regionalen und überregionalen Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau mit den Möglichkeiten von Forschung und Lehre in den Fachbereichen Psychiatrie & Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie & Psychotherapie sowie Neurologie.

Kooperationskliniken und Lehrkrankenhäuser der Universität Regensburg zählen ebenso zur medbo wie das Institut für Bildung und Personalentwicklung IBP, das größte Bildungsinstitut im Gesundheitsbereich in Ostbayern, oder die medbo Pflegeschulen Regensburg.

Die medbo versorgt die etwa eine Million Einwohner:innen der Oberpfalz mit derzeit über 3.600 Mitarbeiter:innen über Kliniken, Ambulanzen, Pflegeheime und andere Einrichtungen. Sie finden uns an sechs Standorten: Regensburg, Wöllershof, Parsberg, Amberg, Cham und Weiden.

Das Unternehmen ist eine Anstalt des Öffentlichen Rechts in Form eines Kommunalunternehmens. Alleiniger Träger ist der Bezirk Oberpfalz.

www.medbo.de