PrivaSphere und procilon bilden Allianz für grenzüberschreitende, rechtskonforme Dokumentenzustellung

Lösung ermöglicht technologischen Hand-Shake zwischen Deutschland und der Schweiz

Zürich und Taucha, 10.05.2023: Elektronische Kommunikation rund um den Globus mit unterschiedlichen Werkzeugen ist inzwischen gelebte Praxis und die Urform, die E-Mail, feierte bereits 2021 ihren 50. Geburtstag. Doch digitale Behördenpost ist bis heute leider kein flächendeckender Standard. Soll die Kommunikation Ländergrenzen oder gar die der EU überschreiten, werden die technischen Möglichkeiten oft noch von unterschiedlichen Gesetzgebungen gebremst.

Vor diesem Hintergrund haben nun die in Zürich ansässige PrivaSphere AG und die in Taucha bei Leipzig beheimatete procilon GROUP GmbH eine strategische Partnerschaft vereinbart. Ziel der Zusammenarbeit ist es, mit Hilfe modernster Technologiebausteine, grenzüberschreitenden digitalen Behördenverkehr mit rechtskonformer Wirkung zwischen Deutschland und der Schweiz zu etablieren. Möglich wird dies, weil sowohl PrivaSphere als auch procilon mit ihren Lösungen den jeweiligen nationalen Rechtsrahmen erfüllen und diese entsprechend zugelassen bzw. zertifiziert sind.

Die Herausforderung liegt auf der Hand

Wie soll beispielsweise ein deutscher Anwalt einen Schweizer Delinquenten an einem Schweizer Gericht einklagen? Die Hürden sind hoch, eine Kooperation mit örtlicher Anwaltschaft praktisch Pflicht.

Dies könnte sich nun rasch ändern! Denn mit der Zusammenarbeit von procilon und PrivaSphere wird eine Übergabestelle zwischen den nationalen Kommunikationssystemen de facto "an der Landesgrenze" geschaffen. Die verschlüsselte Daten-Kommunikation kann auf diese Art und Weise beim adressierten Gericht auch aus dem Ausland in der benötigten und rechtlich geregelten Form eingereicht werden.

Darüber hinaus hat procilon mit der Cloud-Plattform proTECTr für jedermann die Möglichkeit geschaffen, qualifizierte elektronische Signaturen nach eIDAS und jetzt auch nach dem Schweizer Zertifikatsgesetz (Zertes) zu erzeugen. Nach der Identifikation entsprechend der Zertes-Regeln, ist es sofort und zeitgleich möglich ein Dokument oder einen kompletten Schriftsatz rechtskonform nach Schweizer Gesetz zu signieren, zuzustellen und eine Zustellbestätigung zu erhalten.

Mittels online verfügbarer Behörden-Adressliste ist eine regelkonforme Zustellung sehr einfach möglich. So wählt man via Plattform die Behörde oder das Gericht in der Schweiz direkt aus und sendet das Dokument verschlüsselt, hochsicher und rechtskonform zu. Retourniert wird eine Zustellbestätigung.

Wie funktioniert das nun genau?

„Mittels eines technischen ‚Hand-Shake‘ der PrivaSphere Secure Messaging Plattform. Diese wiederum entspricht der ‚Verordnung des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement über die Anerkennung von Plattformen für die sichere Zustellung im Rahmen von rechtlichen Verfahren‘. Auf der Plattform wird das ankommende Mail von procilon quasi an der Landesgrenze von PrivaSphere übernommen, weitergeleitet und rechtskonform der Behörde zugestellt“ erläutert Ralf Hauser CEO & CTO von PrivaSphere. Hauser weiter: "Mit diesem neuartigen Hand-Shake ist es erstmalig möglich, dass elektronische Dokumente nicht nur rechtskonform aus dem Ausland unterschrieben werden können – sondern durch uns auch sichergestellt wird, dass die Dokumente mit den benötigten Bestätigungen eingereicht werden. So wird dem Absender eine Zustellbestätigung in Form eines elektronisch gesiegelten Dokumentes automatisiert zurückgeschickt. Das Dokument gilt dann - gemäß Recht - als konform zugestellt. Neben dem Behördenverkehr sehen wir eine ganze Reihe weiterer Verwendungszwecke bei Finanzdienstleistern und im Gesundheitswesen."

Torsten Rienaß, CEO & CTO von procilon ergänzt: "In Deutschland ist unsere Technologie bei unzähligen Anwendern im Einsatz. So betreiben wir unter anderen eine Lösung, die den Elektronischen Rechtsverkehr mit anderen Kommunikationssystemen, wie De-Mail verbindet. Die dabei gesammelten Erfahrungen bringen wir gern in die Partnerschaft ein. Wir erleben es tagtäglich, dass Digitalisierung nicht an Ländergrenzen aufhört. Deshalb ist bei uns die Überzeugung groß, mit dem neuen Service Mehrwerte für die digitalen Behörden im internationalen Datenverkehr geschaffen zu haben.“

Langjährige Verträge – lange Kündigungszeiten – teure Preise? Fehl am Platz!

Der neue Dienst baut grundsätzlich auf einer Zusammenstellung und Bündelung bisheriger Services auf. Dies spiegelt sich auch in der Preisgestaltung wider. So werden für ein durchschnittliches Dokumentenpaket mit bis zu 20 MB Volumen inklusive zwei qualifizierter Signaturen und zugehöriger Quittierung für den Versand aus Deutschland an ein Gericht in die Schweiz Kosten von rund 20 EURO veranschlagt. Hinzu kommen lediglich die Kosten für die nötige einmalige Identifikation per Video.

Sowohl die Secure Messaging Plattform von PrivaSphere als auch die Cloud-Plattform proTECTr von procilon nutzen im Hintergrund den multinationalen Signaturdienst von Swisscom Trust Services, der sowohl den Identifikationsservice als auch die nachgelagerten Signaturqualitäten in verschiedenen juristischen Rechten (Zertes für die Schweiz, eIDAS für EU) realisiert.

Über PrivaSphere:

PrivaSphere AG ist die führende Schweizer Plattform für sichere E-Mail. Mit PrivaSphere können Unternehmen aller Grössen und aus den verschiedensten Branchen spontan sicher via Internet kommunizieren, ohne Installation von Software oder Hardware und ohne in eine eigene E-Mail-Sicherheits-Infrastruktur investieren zu müssen. PrivaSphere wurde mit dem CTI Start-Up Label der schweizerischen Förderagentur für Innovation ausgezeichnet und ist Preisträger des Swiss Technology Awards sowie ISO 27‘001:2013 zertifiziert. PrivaSphere ist die erste eidgenössisch anerkannte, sichere E-Mail-Zustellplattformtechnologie und die erste Schweizer Firma die «ePrivacyseal - geprüfter Datenschutz CH» zertifiziert ist.

www.privasphere.ch