Der Beginn der Digitalisierung ist analog

Scan Dienstleister dokuhaus sorgt für Rechtskonformität dank procilon Technologie

Taucha, 25. November 2019 – Am Beginn der digitalen Transformation steht oft die Umwandlung von analogem Schriftgut in Bits und Bytes. Solche Prozesse gehören zum Tagesgeschäft der dokuhaus Archivcenter GmbH aus Wiedemar in der Region Leipzig/Halle. Um dies rechtskonform zu erreichen, hat das Unternehmen nun eine Reihe von procilon-Technologien in seine Scan-Prozesse integriert. Künftig werden eingehende Papieranträge für elektronische Identitäten gescannt, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zum Integritätsschutz versehen und anschließend elektronisch beweiswerterhaltend und rechtskonform archiviert.

Frank Zenker, Bereichsleiter IT & Digitalisierung und Prokurist der dokuhaus Archivcenter GmbH führt zur Zusammenarbeit mit procilon aus: „Für ein modernes Unternehmen, wie die dokuhaus Archivcenter GmbH, das sich auf dem Markt der Digitalisierung durch Scannen behauptet, zählen schon immer starke Werte, wie hohe Ansprüche an Sicherheit und das Vertrauen der Kunden, zum höchsten Gut. Mit diesem Wertesystem will das Unternehmen auch den Sprung in die vollständig digitalisierte Welt schaffen. Dabei helfen uns die strikte Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes und TÜV-zertifizierte Sicherheitskonzepte. Diesen Anspruch haben wir auch an unsere Partner. Mit der TÜV-Bestätigung für das proNEXT Secure Framework und dem TR-ESOR Zertifikat des BSI kann procilon genau solche Komponenten liefern. Ebenso war uns die Konformität zu europäischen Normen wie eIDAS wichtig. Wenn man dann einen Technologiepartner in derselben Region findet, ist das optimal.“

„Das Dilemma der Digitalisierung verdeutlicht sich, wenn man den Einstiegspunkt aus einem juristischen Blickwinkel betrachtet. Hier wird für die elektronische Unterschrift mittels qualifizierter Signatur eine sichere und bestätigte elektronischen Identität benötigt. Hat man diese nicht, bleibt bei wichtigen Online-Anträgen nur ‚Ausdrucken und Unterschreiben‘ als rechtskonforme Alternative. Selbst der Gang zur Postfiliale, um die eigene Identität zu bestätigen, kann nicht entfallen. Da Antragspapiere rechtskonform zu dokumentieren und sicher aufzubewahren sind, freut es uns, dass wir dokuhaus bei diesem Schritt unterstützen können. Schließlich gehört dies zu unseren Kernkompetenzen,“ ergänzt Marco Fischer, Projektverantwortlicher von procilon.

Als technologische Komponente kommt, neben der Signaturerzeugung mit dem proNEXT Secure Framework für die Automatisierung der internen Arbeitsabläufe, auch proGOV zur Archivierung zum Einsatz. Damit wird das technologische Fundament gelegt, um dokuhaus vollständig digitale Antragsprozesse, deren Dokumentation und Archivierung zu ermöglichen.

Pressekontakt

dokuhaus Archivcenter GmbH
Dornierstraße 4
04509 Wiedemar (bei Leipzig)
Postfach 90 11 17 - 04358 Leipzig

info@dokuhaus.com
www.dokuhaus.com

Über die dokuhaus Archivcenter GmbH

Seit 2003 unterstützt die dokuhaus Archivcenter GmbH Ihre Kunden aus dem Gesundheits- und Sozialwesen, Versicherungs-, Industrie- und Handelsunternehmen von der Datenerfassung über die Digitalisierung bis zur Archivierung. An mittlerweile zwei Standorten – in Wiedemar bei Leipzig und in Ludwigshafen am Rhein – bewirtschaftet das Unternehmen rund 9.000 qm Lagerflächen.

Das Ziel, die Bedürfnisse ihrer Kunden vom Kleinbetrieb bis hin zu weltweit agierenden Konzernen präzise zu erfüllen, führte im Jahr 2009 dazu das Kerngeschäft, die konventionelle Archivierung, um den Bereich der digitalen Archivierung zu erweitern.

Dabei unterliegt das Leistungsspektrum stets ausgereiften Sicherheitskonzepten, die dem Anspruch der Kunden sowie den aktuellen Datenschutzgesetzen gerecht werden. Modernste Lagertechnik und fundierte IT-Kompetenz stützen die hohen Standards und gewährleisten ihren Kunden einen vertrauensvollen Partner.