procilon Lösung erleichtert Nutzung des besonderen elektronischen Behördenpostfachs bei der BGW Hamburg

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege nimmt proGOV-Plattform von procilon in Betrieb

Taucha, 05. Oktober 2020 – Immer mehr Institutionen erkennen den Wert der sicheren Kommunikation über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo). So auch die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege, kurz BGW, mit Sitz in Hamburg. Sie ist die gesetzliche Unfallversicherung für nicht staatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Mit knapp neun Millionen Versicherten in mehr als 656.000 Unternehmen gehört die BGW zu Deutschlands größten Berufsgenossenschaften.

Mit der Produktivsetzung der proGOV-Plattform bei der BGW kommt nun, insbesondere für die Kommunikation im elektronischen Rechtsverkehr (ERV) über das beBPo, eine Technologiekomponente von procilon zum Einsatz, die sowohl Vertraulichkeit durch Verschlüsselung als auch Nachweisbarkeit durch elektronische Signaturen unterstützt. Damit werden sensible personenbezogene Daten zuverlässig geschützt.

Florian Doil, Projektleiter beBPo bei der BGW, äußert zum Ablauf des Projektes: „Neben den Erfahrungen, auf die procilon aus erfolgreichen beBPo Integrations-Projekten bei öffentlichen Verwaltungen und auch bei einer weiteren Berufsgenossenschaft verweisen konnte, ist die strukturierte Vorgehensweise hervorzuheben. Beginnend mit einem Prozess-Workshop, weiteren Workshops zu unserer Infrastruktur und mit Entwicklern bis hin zur Schulung der Administratoren, war es eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Unsere Anwender profitieren nun von der direkten Integration des ERV über die virtuelle Poststelle proGOV in die BGW-Verfahren. Aufwendige Anwender-Schulungen waren demzufolge nicht nötig.“

Marco Fischer, Bereichsleiter Projekte bei procilon, ergänzt: „Die fachgerechte Verteilung von Kommunikationsdaten wird mit zunehmender Digitalisierung immer wichtiger. Wir sprechen da vom sog. Inhouse-Routing. Bei solchen Projekten ist es hilfreich, nicht nur kryptographische Expertise mitzubringen, sondern auch Kenntnisse zu den fachbezogenen Anforderungen. Im konkreten Projekt hat sich dafür eine optimale Zusammenarbeit mit der BGW entwickelt. So konnte zum einen die Anbindung an das hausinterne E-Mail-System und zum anderen die Integration des speziellen Fachverfahrens der BGW über die API unserer Plattform realisiert werden.“

Um das besondere elektronische Behördenpostfach einfach und integriert nutzen zu können, ist im ERV die Verwendung eines zugelassenen Drittproduktes zwingend vorgeschrieben. Mit der Verwendung des proDESK Framework 3 in der proGOV-Plattform wird genau diese Bedingung erfüllt. Darüber hinaus ermöglicht proGOV bei der BGW eine automatisierte Verarbeitung bis hin zur Archivierung über ein angebundenes System. Für den zukünftigen Ausbau der Plattform sind neben der Integration des Kommunikationskanals De-Mail auch die Nutzung von Cloud-Diensten der procilon pESA-Plattform einfach möglich.